Spraakopname voor de orthopedie

Kijk uw patiënt aan. Het verslag schrijft zichzelf.

OrthoVerslag luistert mee tijdens het consult en maakt er een gestructureerd orthopedisch verslag van — klaar voor uw akkoord en het dossier. De patiënt krijgt een heldere samenvatting, uitlegfilmpjes op maat en een AI Orthopedie CrewMate voor vragen thuis.

Plan een demo Zo werkt het
Data in Nederland AI in Europa — of lokaal Arts houdt altijd regie
Spreekkamer van CortoClinics: orthopeed onderzoekt het been van een cliënt
Consult loopt
07:42 · knieartrose rechts

Verslag (voorbeeld) klaar voor akkoord

S
Startpijn knie re, loopafstand < 1 km
O
Varusstand, flexie 110°, crepitaties
E
Gonartrose re, KL-graad 4
P
Samen besluiten over TKP, pre-op screening
Verwerkt in de EU
Het probleem

Het scherm staat tussen arts en patiënt.

Op een drukke poli typt de orthopeed mee in plaats van te kijken naar de knie, de gang, het gezicht. En wat er gezegd is, is thuis grotendeels weer vergeten.

Typen tijdens het consult

Aandacht gaat naar het EPD in plaats van naar de patiënt. Details van het lichamelijk onderzoek worden achteraf uit het hoofd aangevuld.

40–80%

van de medische informatie vergeten

Patiënten vergeten een groot deel van wat in de spreekkamer is uitgelegd direct weer — en onthouden een deel verkeerd.

Kessels, J R Soc Med 2003

Vragen komen terug naar de poli

"Mag ik al fietsen?" "Is deze zwelling normaal?" Telefoontjes en mails die het team opvangt, terwijl het antwoord al in het consult zat.

Workflow voor de arts

Van gesprek naar dossier in vier stappen.

Geen nieuw systeem om te leren. Eén knop om op te nemen, één akkoord om het in het dossier te zetten.

Opnemen

Start de opname op laptop, telefoon of tablet. Ook voor telefonische en video-consulten.

  • Toestemming patiënt vastgelegd
  • Pauzeren en hervatten
  • Nederlands, Engels, Duits, Turks en meer

Gestructureerd verslag

Amberscript zet spraak om in tekst; CoVince maakt er een SOEP-verslag van op uw eigen sjabloon.

  • Anamnese, LO, conclusie, beleid
  • Lateraliteit, KL-graad en scores (VAS, KOOS, HOOS)
  • Sjabloon per vakgebied en per arts

Controleren & akkoord

U leest, past aan en geeft akkoord. Niets gaat het dossier in zonder uw handtekening.

  • Elke zin terug te luisteren
  • Wijzigen met spraak of toetsenbord
  • Audit trail per verslag

Naar dossier & verder

Het verslag gaat naar het EPD en de vervolgacties staan klaar.

  • EPD-koppeling (FHIR/HL7) of één klik kopiëren
  • Concept-brief huisarts / verwijzer
  • Aanvraag, controle-afspraak, taak voor poli-assistent
De CoVince spraakrecorder tijdens een opname, met geluidsniveau van microfoon en computer
De echte CoVince-recorder tijdens een opname: microfoon en computergeluid (bijv. een videoconsult) tegelijk.
Gemaakt voor de spreekkamer

Het werkt zoals een orthopeed werkt.

  • Kent het vakSjablonen voor heup- en knieartrose, samen met CortoClinics ontwikkeld — uitbreidbaar naar schouder, wervelkolom, hand/pols en voet/enkel.
  • Weet wie wat zegtArts, patiënt en begeleider worden uit elkaar gehouden; small talk blijft buiten het verslag.
  • Klaar als het consult klaar isHet concept staat er binnen een minuut na het stoppen van de opname.
Intake heup/knieBesluit over prothesePre-operatief gesprekControle na operatieUitslag röntgenTelefonisch consultMDO
Voor de patiënt

Wat in de spreekkamer gezegd is, gaat mee naar huis.

Met één klik deelt u het gesprek in begrijpelijke taal met de patiënt — aangevuld met uitlegfilmpjes en een CrewMate die vragen beantwoordt.

Medewerker van CortoClinics begroet een cliënt met rollatorDelen

Samenvatting in gewone taal

Geen jargon maar "wat er aan de hand is, wat we gaan doen en waar u op moet letten". Op B1-niveau, in de taal van de patiënt, veilig in de patiëntomgeving.

Röntgenfoto van een hand
Uitlegfilm op maat

Uitlegfilmpjes op basis van het gesprek

Uit het consult volgt automatisch de juiste uitleg: "Uw nieuwe knie in 3 minuten", oefeningen na de ingreep, wat te doen bij zwelling. Gekozen uit uw goedgekeurde bibliotheek of op maat gemaakt.

Zorgverlener met een smartphone24/7 vragen

Vragen aan de AI Orthopedie CrewMate

"Mag ik al autorijden?" De CrewMate antwoordt op basis van het eigen consult en de protocollen van uw kliniek — en schakelt het team in waar dat nodig is.

Orthopedie CrewMatekent uw consult van 14 okt · CortoClinics
Ik heb twee weken geleden een nieuwe knie gekregen. Mag ik al fietsen?
Volgens uw nazorgafspraken mag u rustig op een hometrainer fietsen zodra u de knie ver genoeg kunt buigen, zonder weerstand. Buiten fietsen bespreekt uw orthopeed bij de controle na 6 weken.Uw consult 14 okt · Nazorg knieprothese (CortoClinics)
Mijn knie is sinds gisteren warm en rood en ik heb 38,6 koorts.
Neem vandaag nog contact op. Roodheid, warmte en koorts na een operatie moeten door een arts bekeken worden. Ik heb de poli een bericht gestuurd; buiten kantoortijd belt u de huisartsenpost.Doorgezet naar het poli-team
AI Orthopedie CrewMate

Een collega die thuis de vragen opvangt.

De CrewMate kent het gesprek van de patiënt en de protocollen van uw kliniek. Hij legt uit, herinnert aan oefeningen — en weet precies wanneer hij moet doorverwijzen.

Antwoordt uit uw eigen bronnenConsultverslag, nazorgfolders en kliniekprotocollen — met bronvermelding bij elk antwoord.
Herkent alarmsignalenKoorts, roodheid, uitval of onhoudbare pijn: geen advies maar direct doorzetten naar het team.
Begeleidt het herstelHerinneringen voor oefeningen, vragenlijsten (PROMs) op het juiste moment, en een overzicht voor de controle.
Data & privacy

Uw patiëntdata blijft in Nederland. De AI blijft in Europa — of op uw eigen computer.

Medische gesprekken horen niet op Amerikaanse servers. U kiest per kliniek hoe ver u gaat.

AVG-proof, verwerkersovereenkomst Amberscript: ISO 27001 & 9001 Versleuteld onderweg en in opslag Ingericht volgens NEN 7510 Toegang per rol, met audit trail Bewaartermijn opnames instelbaar
De waarde

Minder typen. Meer aandacht. Minder terugbellers.

Reken het voor uw eigen poli uit. Vul uw eigen aannames in — de rekensom is eerlijk en zichtbaar.

Wat levert het uw kliniek op?

Schuif met de waarden; de uitkomst rekent mee.

0uur per jaar terug naar de patiënt
0min per arts per poli-dag
Aandacht voor de patiëntOogcontact in plaats van toetsenbord. Lichamelijk onderzoek hardop benoemen is genoeg.
Completere verslagenBevindingen, lateraliteit en afspraken staan erin zoals ze gezegd zijn — niet zoals ze 's avonds herinnerd worden.
Sneller een brief bij de huisartsConcept-brief staat klaar bij het akkoord; geen achterstand aan het eind van de week.
Minder telefoontjes naar de poliStandaardvragen worden thuis beantwoord; alarmsignalen komen juist sneller binnen.
Beter geïnformeerde patiëntenSamenvatting en uitlegfilm helpen bij samen beslissen en therapietrouw na de ingreep.
Voor het hele team

Iedereen rond het consult wint tijd.

Arts in werkkleding

Orthopeed

Praten in plaats van typen; verslag en brief met één akkoord.

Handen op een laptop met een stethoscoop

Poli-assistent

Vervolgafspraken en aanvragen staan als taak klaar.

Cliënt thuis, weer in beweging

Cliënt

Weet thuis nog wat er besproken is, en kan altijd een vraag stellen.

Artsen bespreken beelden op een scherm

Kliniekmanagement

Meer capaciteit op de poli, data veilig in Nederland.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Moet de patiënt toestemming geven voor de opname?

Ja. Bij het starten van de opname wordt de toestemming van de patiënt vastgelegd. Zonder toestemming kunt u gewoon dicteren na het consult: dan neemt u alleen uw eigen samenvatting op.

Wordt de opname bewaard?

U stelt zelf de bewaartermijn in. Veel klinieken bewaren de audio alleen tot het verslag is geaccordeerd; het verslag zelf gaat naar het dossier.

Hoe werkt "volledig lokaal"?

Spraakherkenning en het taalmodel draaien op een krachtige computer in de spreekkamer of op een server binnen uw eigen netwerk. Het gesprek verlaat het gebouw niet; alleen het geaccordeerde verslag gaat naar uw EPD.

Geeft de CrewMate medisch advies?

De CrewMate legt uit wat in het consult en in de protocollen van uw kliniek staat. Bij alarmsignalen of vragen buiten die bronnen verwijst hij door naar het team of de huisartsenpost. U bepaalt welke bronnen hij gebruikt.

Werkt het met ons EPD?

Het verslag gaat via een FHIR/HL7-koppeling naar het dossier, of met één klik naar het klembord in de indeling van uw EPD. In een demo bekijken we samen welke route bij uw kliniek past.

About us

Drie partijen, één doel: meer tijd voor de cliënt.

Klinische expertise in heup- en knieartrose, Nederlandse spraakherkenning op Europese servers en een platform dat het gesprek omzet in dossier, uitleg en begeleiding.

De kliniek

CortoClinics

De enige orthopedische kliniek in Europa die zich volledig richt op heup- en knieartrose. Orthopeed Nanne Kort en zijn team plaatsten in 25 jaar meer dan 10.000 protheses.

  • Brengt de gedigitaliseerde Cortoclinics-methode in
  • Valideert verslagsjablonen, nazorg en uitleg
  • Test in de echte spreekkamer
De spraakherkenning

Amberscript

Nederlandse specialist in spraak-naar-tekst, met medische transcriptie. Voor Nederlands en de grote Europese talen verlaat de data de EU niet.

  • Nauwkeurige herkenning van Nederlands spraakgebruik
  • ISO 27001 en ISO 9001, AVG-proof
  • Verwerking op Europese servers
Het platform

CoVince

Zet het transcript om in een gestructureerd verslag, zet het in het dossier en brengt het gesprek naar de cliënt thuis.

  • Workflows van opname tot akkoord en EPD
  • Cliëntomgeving met samenvatting en uitlegfilms
  • AI Orthopedie CrewMate voor vragen thuis
SpreekkamerCortoClinics
Spraak → tekstAmberscript, EU
Verslag & workflowCoVince, NL
Dossier + cliëntEPD · uitleg · CrewMate

Kom het zien bij CoVince.

Op ons kantoor laten we u in 30 minuten zien hoe een consult van opname tot dossier, patiëntsamenvatting en uitlegfilm gaat — met uw eigen sjabloon.

We gebruiken uw gegevens alleen om de demo te plannen.